参加までの流れ

応募から参加までの流れについてのご案内です。

短期 医療系学生ボランティア

応募から参加までの流れ

  • STEP 1参加国と参加方法を選ぶ

  • STEP 2WEB申し込み

  • STEP 3お手続きの開始

  • STEP 4航空券手配

  • STEP 5渡航の準備

参加スケジュール

短期 医学生ボランティア参加の募集は年間を通して、随時行っています。
>短期 医学生ボランティア 実施スケジュールはこちら

STEP1 参加国と参加方法を選ぶ

「実施スケジュール」から各地の参加日程を確認後、参加国と日程を第二希望まで決定する。

・スタッフおすすめ!『ぐるボラ』を利用する。

▼「ぐるボラ」とは
同日程にボランティアに参加する「ぐるボラ」希望者同士で、事前に連絡を取り合い、渡航手続きやビザの申請などの相談、事前情報共有いただけます。参加の約2~3週間前を目安に、ぐるボラ希望者同士をメールにてご紹介します。
ぐるボラご希望の方は、「参加お申込みフォーム」内、【「ぐるボラ」を利用する】をご指定ください。

STEP2 WEB申し込み(参加の45日前まで)

短期 医学生ボランティア「参加お申込みフォーム」よりお申込みください。

STEP3 仮受付メール受信とお手続きの開始(申込みから2週間以内)

担当者より、仮受付メールと共に手続きの案内が送られます。
<お手続き内容>
1) 参加フォームの入力(学歴、職歴、志望動機等の情報)
2) 必要書類の準備・提出
※この時点では、参加はまだ本決定していません。

STEP4 航空券手配

<お手続き内容>
1) 会員登録・会費の支払い
2) 現地医療活動費の支払い
3)ジャパンハート指定旅行会社を通して国際航空券・現地国内移動車両を手配

※1)および2)のお支払いが確認できた時点で、参加が本決定となります。
※海外在住の方、航空会社のマイレージをご利用の方は、事前にご相談ください。

STEP5 渡航の準備(各自)

ビザ手続き、予防接種、海外旅行保険の加入など、各自でご準備を進めていただきます。

渡航に関する諸手続き

途上国への渡航中や滞在中にトラブルが起きた場合、迅速な安全確認と所対応を行うため、
ジャパンハートでは旅行業者を指定し、ボランティアの皆さまの渡航情報を一元化しています。
航空券及び現地移動の手配は、必ず指定旅行MALCOトラベルでご手配下さい。

(MALCOトラベルHP) http://malco-travel.jp/

費用について

参加には、現地活動費が必要です。
現地活動費は、全額、皆さま自身が参加される手術や診療活動等のために使用されます。費用は参加期間により異なります。

※活動地における既定の宿舎と食事はジャパンハートが皆さまに無償提供します。

初回参加 大学生 4万円 ※8月カンボジアへご参加の場合は6万円
高校生 3万円
2回目以降 3万円

「参加期間」とは、 活動地(こちらが指定する集合場所)到着~活動地(こちらが指定する解場所)出発までのこと。
・渡航費および海外傷害保険などすべて自己負担です。
・医療活動実施日はカレンダーをご参照下さい。

キャンセルについて

一度お振込みをされた現地医療活動費は、参加をキャンセルした場合でも返金できません。
会費も同様です。ただし、この現地医療活動費はお支払い日から2年を有効期間とし、本人が2年以内に再参加した際に適用できます。(2回以上の参加経験のある方は、有効期間3年)

お申込みについて

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