参加までの流れ

STEP1 申込み

「参加申込フォーム」よりお申込みください。
※申込期日：参加希望日の3カ月前まで

STEP2 参加者情報の入力

申込後、担当者より参加者情報の入力フォームの案内があります。
必要事項を記入し、送信してください。
記入いただいた参加者情報をもとに、参加国の担当者にて、選考(短期ボランティアの場合)と日程調整を行います。

STEP3 選考結果通知・日程の最終決定

選考の結果と参加日程をメールにて連絡いたします。
※選考結果連絡期日：参加日の2カ月前まで

STEP4 仮受付メール受信とお手続きの開始

担当者より、仮受付メールと共に手続きの案内が送られます。

＜お手続き内容＞
・必要書類の準備・提出
※提出書類は、申し込み後に詳細をご案内いたしますが、参加を予定されている医療従事者の方は、お申込み前に「医療従事者免許証(英文)」を取得いただくと、その後のお手続きが円滑です。
下記の厚生労働省のホームページを参考に、申請してください。

英文証明書申請手続
＊厚労省ホームページ > 政策について > 分野別の政策一覧 > 健康・医療 > 医療 > 医療分野のトピックス > 資格申請案内 >英訳証明手続概要)
＊申請(取得)する証明書は「1.免許証英訳文証明書」です。
※この時点では、参加はまだ本決定していません。

STEP5 受付のメールの受信と最終手続き(ご案内から2週間以内)

＜お手続き内容＞
1) 現地医療活動費・ジャパンハート会費の支払い
2)ジャパンハート指定旅行会社を通して国際航空券・現地国内移動車両を手配

以上確認できた時点で、参加が本決定となります。

STEP6 渡航の準備(各自)

ビザ手続き、予防接種、海外旅行保険の加入など、各自でご準備を進めていただきます。